Kernteam der EJC 2008
Die "Köpfe", d.h. das Kern-Team der EJC 2008 waren:
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Philip Nicolai Student der Informatik |
Tassilo Timm Dipl. Verwaltungswirt |
Tobias Horstmann Student der Geophysik |
Gewappnet mit langjähriger Erfahrung aus der Organisation deutschlandweiter Jonglierfestivals und früherer Mitarbeit an verschiedenen EJCs, sowie als intime Kenner der Jonglierszene mit ihren Besonderheiten, legte das Kernteam einen Katalog umfangreicher Rahmenbedingungen (Basics) fest und arbeitete ihn ab, um im sogenannten "Plan A" einem erwarteten Ansturm von ca. 3.500 Teilnehmern gerecht zu werden.
Vorausschauend wurde auch ein Plan B und gar ein Plan C erstellt, um eventuell auch eine als utopisch angenommene Teilnehmerzahl von über 4.500 Teilnehmer unterbringen und versorgen zu können...
... und heute blickt das Kernteam zurück auf eine bestandene Bewährungsprobe: mehr als 6.800 registrierte Teilnehmer überfluteten die EJC 2008 und machten sie zum bis heute mit weitem Abstand größten Artistentreffen aller Zeiten.
Der dreijährige Einsatz hatte sich gelohnt: die vorausschauenden Vorbereitungen und Durchführung der Kernteamaufgaben zeigten sich stark genug, um zusammen mit der Crew selbst diese Extremsituation zu meistern.
Zu den Tätigkeiten des Kernteams gehörten unter anderem
- die Erarbeitung und erfolgreiche Durchführung der Bewerbung zur Ausrichtung der EJC 2008 in Karlsruhe
- die Entwicklung einer neuartigen Arbeitsstruktur für die Organisation der EJC
- die finanzielle und konzeptionelle Planung des Festivals sowie die Erstellung und Abarbeitung eines großen Aufgabenkatalogs von A wie Anfahrtsbeschreibung über E wie Eröffnungsshow bis Z wie Zeltplatz
- bereits in der Vorbereitungszeit der Aufbau und die Leitung einer Crew von knapp 70 freiwilligen Mitorganisatoren - Jongleure und Freunde der Bewegungskünste aus allen Teilen Deutschlands
- die Koordination einer ca. 300-köpfigen Schar freiwilliger Helfer zusammen mit der Crew während des einwöchigen Aufbaus, den neun Tagen der Convention und der Abbauzeit im Anschluß